Individuell
Ein Workflow für Ihren Ablauf
Gebaut für einen Ablauf, den es so nur bei Ihnen gibt, angebunden an Ihre Programme.
- Angebote und Rechnungen
- Daten zwischen Ihren Programmen
- Berichte und Freigaben
Workflow-Automatisierung · Costa Blanca
Wiederkehrende Arbeit erledigt sich von selbst.
Anfragen beantworten, Termine abstimmen, Rechnungen schreiben, Daten übertragen: In jedem Betrieb gibt es Arbeit, die jede Woche gleich abläuft. Ein Workflow übernimmt sie, und Ihr Team hat Zeit für das, wofür es einen Menschen braucht.
- AnrufeHeute: Mailbox, Rückruf am AbendMit Workflow: Angenommen, Termin gebucht
- AnfragenHeute: Antwort am MontagMit Workflow: Antwort in Minuten, auch sonntags
- RechnungenHeute: Von Hand, Mahnung vergessenMit Workflow: Gehen raus, Erinnerung folgt
- KundendatenHeute: Dreimal abgetipptMit Workflow: Einmal erfasst, überall aktuell
- WochenberichtHeute: Montags zusammengesuchtMit Workflow: Liegt fertig im Postfach
Automatisierbare Arbeit gibt es in jedem Betrieb.
Je größer der Betrieb, desto öfter wiederholt sich dieselbe Aufgabe.
- Allein oder zu zweit
Der Chef macht alles selbst
Der Workflow fängt ab, was sonst liegen bleibt.
- Anrufe
- Termine
- Rechnungen
- Kleines Team
Viele Hände, viel Abstimmung
Jede Anfrage landet bei der richtigen Person.
- Anfragen verteilen
- Kundendaten
- Angebote
- Größerer Betrieb
Dieselbe Aufgabe hundertfach
Jede gesparte Minute wird zu Stunden im Monat.
- Auftragseingang
- Berichte
- Übergaben
Fertig
Ein Assistent für eine bekannte Aufgabe
Für Aufgaben, die in vielen Betrieben gleich sind. Der Ablauf steht schon, ich passe ihn an Ihren Betrieb an.
- Telefon und Termine
- Social Media und Bewertungen
- Makler und Steuerbüros
Die fertigen Assistenten
Ist Ihre Aufgabe nicht dabei, baue ich sie als eigenen Workflow.
- TelefonassistentPraxen, Werkstätten, Salons, BürosNimmt jeden Anruf an, den Sie verpassen, in über acht Sprachen, und bucht Termine direkt in Ihren Kalender.Ansehen
- Assistent für ImmobilienanfragenMakler mit internationalen KäufernBeantwortet Anfragen von Idealista, Kyero, Rightmove und Ihrer Website in Minuten und bucht die Besichtigung.Ansehen
- Empfangsassistent für SteuerbürosSteuer- und VerwaltungsbürosBeantwortet die Standardfragen Ihrer Mandanten, sammelt die Unterlagen und bucht den Termin erst, wenn die Akte vollständig ist.Ansehen
- Social-Media-AssistentBetriebe, die regelmäßig posten wollenMacht aus Ihren Fotos und Videos Reels und Posts für Instagram, Facebook und LinkedIn. Sie geben nur noch frei.Ansehen
- WhatsApp-BuchungsassistentBetriebe, die Termine vergebenIhre Kunden buchen, verschieben und stornieren per WhatsApp, und der Assistent trägt alles in Ihren Kalender ein.Ansehen
- Google-BewertungsassistentBetriebe mit Google-ProfilBeantwortet jede neue Google-Bewertung in Ihrem Ton und meldet sich, wenn dieselbe Kritik wiederkommt.Ansehen
So arbeiten wir zusammen.
- 01
Gespräch
Wir suchen die Aufgaben, die am meisten Zeit kosten. Kostenlos, vor Ort oder per Video.
- 02
Einrichtung
Angepasst an Ihre Abläufe und Programme, gemeinsam getestet.
- 03
Betrieb
Der Workflow läuft, Pflege und Änderungen übernehme ich. Monatlich kündbar.
Welche Arbeit wiederholt sich bei Ihnen jede Woche?
Beschreiben Sie sie in ein, zwei Sätzen. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden und sage Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt und was es Ihnen bringt.
Workflow-Automatisierung · Costa Blanca
Wiederkehrende Arbeit erledigt sich von selbst.
Workflows übernehmen Anfragen, Termine, Rechnungen und Datenpflege, im Einzelbetrieb wie im größeren Team.
Was ein Workflow Ihnen abnimmt.
- AnrufeHeute: Mailbox, Rückruf am AbendMit Workflow: Angenommen, Termin gebucht
- AnfragenHeute: Antwort am MontagMit Workflow: Antwort in Minuten, auch sonntags
- RechnungenHeute: Von Hand, Mahnung vergessenMit Workflow: Gehen raus, Erinnerung folgt
- KundendatenHeute: Dreimal abgetipptMit Workflow: Einmal erfasst, überall aktuell
- WochenberichtHeute: Montags zusammengesuchtMit Workflow: Liegt fertig im Postfach
Automatisierbare Arbeit gibt es in jedem Betrieb.
- Allein oder zu zweit
Der Chef macht alles selbst
Der Workflow fängt ab, was sonst liegen bleibt.
- Anrufe
- Termine
- Rechnungen
- Kleines Team
Viele Hände, viel Abstimmung
Jede Anfrage landet bei der richtigen Person.
- Anfragen verteilen
- Kundendaten
- Angebote
- Größerer Betrieb
Dieselbe Aufgabe hundertfach
Jede gesparte Minute wird zu Stunden im Monat.
- Auftragseingang
- Berichte
- Übergaben
Zwei Wege zur Automatisierung
Individuell
Ein Workflow für Ihren Ablauf
Gebaut für einen Ablauf, den es so nur bei Ihnen gibt, angebunden an Ihre Programme.
- Angebote und Rechnungen
- Daten zwischen Ihren Programmen
- Berichte und Freigaben
Fertig
Ein Assistent für eine bekannte Aufgabe
Für Aufgaben, die in vielen Betrieben gleich sind. Der Ablauf steht schon, ich passe ihn an Ihren Betrieb an.
- Telefon und Termine
- Social Media und Bewertungen
- Makler und Steuerbüros
Die fertigen Assistenten
- TelefonassistentNimmt jeden Anruf an, den Sie verpassen, in über acht Sprachen, und bucht Termine direkt in Ihren Kalender.
- Assistent für ImmobilienanfragenBeantwortet Anfragen von Idealista, Kyero, Rightmove und Ihrer Website in Minuten und bucht die Besichtigung.
- Empfangsassistent für SteuerbürosBeantwortet die Standardfragen Ihrer Mandanten, sammelt die Unterlagen und bucht den Termin erst, wenn die Akte vollständig ist.
- Social-Media-AssistentMacht aus Ihren Fotos und Videos Reels und Posts für Instagram, Facebook und LinkedIn. Sie geben nur noch frei.
- WhatsApp-BuchungsassistentIhre Kunden buchen, verschieben und stornieren per WhatsApp, und der Assistent trägt alles in Ihren Kalender ein.
- Google-BewertungsassistentBeantwortet jede neue Google-Bewertung in Ihrem Ton und meldet sich, wenn dieselbe Kritik wiederkommt.
So arbeiten wir zusammen.
- 01
Gespräch
Wir suchen die Aufgaben, die am meisten Zeit kosten. Kostenlos, vor Ort oder per Video.
- 02
Einrichtung
Angepasst an Ihre Abläufe und Programme, gemeinsam getestet.
- 03
Betrieb
Der Workflow läuft, Pflege und Änderungen übernehme ich. Monatlich kündbar.
Welche Arbeit wiederholt sich bei Ihnen jede Woche?
Ein, zwei Sätze reichen. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.